■ 국외출장 신청시 제출서류
① 국외여행세부계획서
② 수강교과목 결강 사전승인 신청서 ⇒ 해당없는 경우에도, 지도교수 서명 필수
③ 해외출장자 보안서약서 ⇒ 서약자(본인), 서약집행자(지도교수) 자필서명 필수
④ 국외항공권 인보이스(이티켓) 및 결제영수증 ⇒ 국외항공권 결제는 법인/연구비카드 결제 필수
⑤ (필요시) 여행자보험 가입확인서, 비자발급비용 결제내역
⑥ 학회정보자료 (학회 프로그램표, 사전등록 확인페이지 캡쳐)
⑦ (학회발표시) 발표포스터 혹은 발표논문(초록) ⇒ 과제 사사문구 반드시 포함
⑧ 출장신청시, 국내운임(광주↔인천공항) 회신요청
■ 국외출장 종료후 제출서류
① 귀국보고서
② 국내 운임티켓, 국외항공권 왕복티켓(분실시 탑승확인증 및 출입국사실증명확인서), 학회참석증빙(학회네임텍 등)