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2024년 가을학기 외국인 학부 신입생 
버디 프로그램 운영 계획(안)
 
(작성일: 2024. 8. 19. / 작성자: 대외협력팀 김정순 / 감수자: 대외협력팀장 김용렬)
1. 운영 목적
   • 2021년부터 외국인 학부신입생 지원프로그램 운영
   • 외국인 신입생의 입학 첫 학기 동안 내국인 재학생 버디를 매칭, 원활한 학교생활 적응을 
지원하고자 함.
2. 프로그램 개요
   1) 운영대상
2024년도 입학한 내국인 학부신입생(멘토) 및 외국인 학부신입생(멘티) (1:1 매칭) 
  * 2024.9월 외국인 학부신입생 및 복학생 → 10명 
   2) 운영기간: 약 4개월 (2024. 9월 ~ 12월)
   3) 활동사항
월 12시간(주당 2.5시간) 이상 버디와의 개별 미팅 (매월 보고서 제출)
캠퍼스 및 한국생활 초기정착 지원, 전공선택, 문화/친목 생활 지원
담당자와 활동 점검 회의 (1회/격달)
프로그램 활동 영상 제작
중간/기말고사 기간은 해당 주(1주*2회) 활동 유예, 순연하여 진행
   4) 활동지원금
팀당 20만원/월 = 멘토 활동비 12만원 + 팀 업무추진비 8만원
업무추진비: 문화활동 및 친목비로 증빙자료(영수증, 사진) 제출 필요
   5) 우수 버디팀 시상 → 10개팀 중 3개팀 선발하여 시상(총상금 60만원)
3. 선발 계획(안)
   1) 선발인원: 10명 (남 6, 여 4) → 총 10개팀 운영 예정
   2) 접수기간: 2024. 8. 22.(목) ~ 8. 29.(목)
   3) 접수방법: 2024. 8. 29.(목)까지 기초교육학부 담당자 이메일로 신청서 제출
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   4) 선발기준 (담당부서: 기초교육학부)
지원동기, 참여의지 등을 종합적으로 평가하며, 수요 파악하여 선발
지도교수 배정된 외국인 신입생들에 한해서는 연구실 지도학생 우선 배정
외국인 신입생의 입국/학업 수행 일정에 따른 선발인원 변경 가능
적격 학생이 없는 경우, 선발인원이 달라질 수 있음
   5) 결과 발표: 2024. 9. 3.(화), 합격자 대상 개별 메일 발송
   6) 버디 참가학생 오리엔테이션: 2024.  9.  6.(금), 11:00
오리엔테이션 불참 시 자동탈락 처리 예정
4. 멘토 활동계획(안)
기간
구분
세부내용
9.3.~9.30.
Campus Life
① Portal/ZEUS 계정 생성 및 사용법 안내
② Campus Tour
③ 외국인 등록 서류 작성 및 국민건강보험 온라인 신청
④ Banking 및 Temporary ID Card 발급 신청
⑤ 핸드폰 개통 방법 
⑥ 자전거 대여 방법
10.1.~10.31.
원외 시설 이용,
Campus Life
① 근처 시설 이용(식당, 마트, 병원, 행정복지센터 등)
② Student ID Card 발급 신청 및 원내 시설 사용
③ 캠퍼스 주변 맛집 또는 광주 맛집 방문/시식
④ 학생 축제 및 원내 행사 공동 참여
11.1.~11.30.
Campus Life
① 학생 동아리 방문 및 학생 지원 프로그램 정보 공유
③ 교내/외 단풍 명소 여행 또는 구경
12.1.~12.31.
학사 및 전공
① 전공 선배와의 대화
② 전공 교수님과의 개별 인터뷰
③ 활동 영상 제작
   ※ 상기 계획은 외국인 학생 및 학사일정에 따라 변경될 수 있음.
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5. 사전고지 사항
   가. 신청 인원이 선발기준에 부합하지 않는 경우, 선발인원보다 적은 인원을 선발할 수 있
으며, 외국인 학부생 인원 및 상황에 따라 선발인원 변경 가능
   나. 참가자의 활동 내역 및 사진은 지스트 홈페이지, 블로그, 페이스북, 인스타그램, IPTV, 
유튜브 등 다양한 매체에 게시될 수 있으며, 향후 공적인 용도로 활용 예정임. 이때 
참가자의 초상권 등 제반 권리는 지스트에 귀속됨
   다. 참가자의 활동 불이행, 포기, 기준 미충족 혹은 사회적 통념에 반하는 물의를 일으켰을 
경우, 활동 지원금 지급이 불가하며 활동 지원 및 혜택을 취소하거나 환수할 수 있음.
6. 기타사항
   가. 관련 부서 역할 분담
      • 대외협력팀: 버디프로그램 기획 및 운영
      • 기초교육학부: 버디 학생 선발(고남희T.062-715-3942/E-mail:nami0220@gist.ac.kr)
   나. 프로그램 시행 전 사전 오리엔테이션 실시
      • 외국인 신입생: 버디에게 받을 수 있는 지원사항 설명, 시간적 제약 설명, 개인적 요구 
지양 등 사전 교육(저녁 9시 이후 및 주말 연락 지양 등)
      • 내국인 버디: 버디 역할에 대해 명확히 안내하고 프로그램 전반에 대한 설명 및 유의 
사항 안내