[별지 2] <개정 2009. 8. 27, 2010. 03. 26, 2013. 11. 29.>

국외출장(파견)신청서

출장자

소  속

과정

  

성명

         (인) 

학번

지도

교수

    

목  적

  

목 적 지

 

기        간

   년   월   일 -       년   월   일 (   박  일간)

여   비

마일리지현황

 대한항공(       )  아시아나(       )   기타(        )

운        임

(         원)

 마일리지 사용 (항공사 :            /           마일)

 □ 좌석승급(        →         )     □ 항공권 구입

일        비

숙   박   비

식        비

  (            )일×$(           ) = $(            )

  (            )박×$(           ) = $(            )

  (            )일×$(           ) = $(            )

(          원)

계 :  $(            )   

여 행 잡 비   (  

       원)

합        계

(         원) 

계정과목

 계정책임자:         (인)

 사업활동계획 및 수집예상자료 : 별첨

반출자료 주요내용

자료 반출방법

의견 및 전달사항

여비입금처

출장비    은행명 :                                       예금주 :

          계좌번호 :

운  임    은행명 :                                       예금주 :

          계좌번호 :

출장비 입금요청일                    년       월       일

※ 출장신청서에 최종 결재권자의 결재를 득한 후, 출국예정일전에 회계담당부서로 송부

   하여야 함

[별지 3] <개정 2009. 8. 27>

20  년     월      일

감 사

담 당

지도교수

계정책임자

계정책임자

부서장

수 신 : 총          장

발의

부서

담 당

팀 장

참 조 : 출장주무부서장

관리

부서

감사부장

발 신 :             

문서번호

국외여행세부계획서

  1. 여행자 인적사항

소  속

과  정

성  명

여행 중 연락처

비  고

  

 

 

  2. 여 행 사 항

기   간

목적지(경유지)

여     행     목     적

비  고

 

 

 

  3. 과거여행 경력

기   간

목적지(경유지)

여     행     목     적

비  고

  4. 접촉 예정 인물

국     적

성       명

직   업  (직   책)

비  고

여행자 성명 :                (인)

[별지 4] <개정 2009. 8. 27, 2013. 11. 29.>

학 생 국 외 연 수 계 획 서

소 속

과정 

학번

성 명

학생구분

국비 □  과기원 □  일반 □

방문기관

방문기간

20   .   .    ~  20  .   .   

 연수계획 :

 

      20  .      .      .

 출장자 :                       (인)

지도교수 :             (인)

※ 첨부 : 초청장 (Invitation Letter) 

[별지 5] <신설 2001. 6. 25, 개정 2009. 8. 27, 2013. 11. 29.>

수강교과목 결강 사전승인 신청서

소 속

과정 

학번

성 명

학생구분

    국비 □  과기원 □  일반 □

사 유

수강교과목명

강의 일시

담당교수

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

(인)

      20   .      .      .

신청인 :                       (인)

지도교수 :               (인)

[별지 6] <개정 2013. 11. 29.>

해외출장자 보안교육 사항

󰊱 출장 前 발표자에 

   대한 사전 보안성 

   검토 실시

   - 민감한 자료가 포함되어 있지 않는지 사전점검 확행

   - 세미나 또는 학회 등의 발표에 필요한 최소 수준의 자료 지참

󰊲 노트북ㆍ휴대용 저

   장장치 등 전산장비 

   관리 철저

   - 출장 전용 노트북을 적극 활용, 연구시 활용하던 노트북 지참 지양

   - 공항ㆍ호텔 등에서 도난이나 복사 등 연구자료 유출에 주의

     * 중요 자료는 상시 휴대하거나 대사관 등 믿을 만한 장소에 보관 요청

   - 중요자료 지참시 ‘보안USB 메모리’ 등 사용, 암호화 상태로 보관

󰊳 연구성과 관련 질문

   시 답변에 유의할 

   것

   - 연구성과(미발표 내용)에 대한 답변을 회피 (또는 공개된 내용으로 

     답변), 의도하지 않은 연구정보 누설에 주의

󰊴 통역관 등 현지인 

   활용시 주의 요망

   - 통역관이 활용 목적과 별무한 질문을 시도할 시에는 응답 회피

󰊵 도청 및 감시활동에

   철저 대비할 것

   - 해외에서는 자신의 발언이나 행동이 도청되거나 감시될 수 있다는 

     사실을 명심하고 민감한 연구내용에 대한 대화나 통화 자제

󰊶 상대방의 지나친 호

   의는 거부할 것

   - 술자리에서의 말실수에 유의, 과도한 선물, 향응 등은 받지 말 것

             본인은 상기의 해외출장자 보안교육 사항을 숙지하였음을 확인합니다.

                                      20    .      .     .

       확인자:   (소속)                       (성명)                       (인)

     

광주과학기술원 총장 귀하

[별지 6-1 <개정 2013. 11. 29.>

Details on Security Education for Overseas Business Travelers

󰊱 Enforce a security 

   preview  on presenters 

   before the business 

   trip

- You should be pre-checked to ensure that sensitive data is 

  not enclosed 

- You ought to carry the minimum data only needed for 

  presentation at seminar or meeting

󰊲  Manage IT equipments 

    such as notebook 

    computers and 

    portable storage 

    devices thoroughly

- Using a notebook computer for business trip use only is 

  recommended, rather than carrying the one which has been 

  used for the research

- Be careful of research data leakage/burglary in airports or 

  hotels

  * You should bring important data with you all the time, 

    or ask reliable places (such as embassy) to keep

- Using 'secure USB storage' or etc., keep important data 

  encrypted

󰊳 Answer questions 

   related to research 

   outcomes with care

- You have to avoid answering questions related to 

  unpublished research outcomes (or published matters) and 

  guard against unintentional research data leakage

󰊴 Be careful when  using 

   natives interpreters, etc.

- You should avoid replying if a interpreter ask questions 

  not related to your proscribed purpose.

󰊵 Be vigilant against 

   possible surveillance 

   including wiretapping

- You must keep in mind that your words and actions can 

  be surveiled or wiretapped when overseas; restrain yourself 

  from speaking about sensitive research matters in person or 

  via telephone.

󰊶 Reject exorbitant favors 

   from counterparts

- You should not to accept excessive gifts, treats and always 

  be mindful of slips of the tongue while drinking

  I hereby have reviewed and am aware of all the details on security education for overseas 

business travelers.

                                   20    .      .     .

 Confirmor: (Department)                      (Name)                  (Signature)

Attn. The President of Gwangju Institute of Science and Technology

[별지 7] <개정 2009. 8. 27, 2013. 11. 29.>

국외여행 귀국보고서

 1. 보고자 인적사항

성       명

소       속

                              ( T.               )

과정 및 학번

여행국가 및 방문기관

여 행 기 간

여 행 목 적

 2.  접촉 인물(외국인) 현황: 명함 사본 첨부

국   적

성    명

직 업 (직책)

면담내용

 3. 업 무 수 행  내 용

 4. 건 의 사 항

    

 5. 기       타

                                              20   .      .      .   

                                   보고자 :                          (인)

 ※ 면이 부족할 경우 별지사용